Admin:Benutzer
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Anmeldung
Um mit dem Programm zu arbeiten, müssen Sie sich als Benutzer anmelden. Dazu wird Ihnen beim dem ersten Aufruf einer Seite ein Anmeldefenster präsentiert, in das Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort (Passwort) eingeben.
Sie können mit dem System nur arbeiten, wenn Sie vom Administrator als Benutzer (User) eingetragen sind und Ihnen Ihr Benutzername und Ihr Anfangspasswort mitgeteilt wurden.
Wenn Sie die Anmeldedaten richtig eingegeben haben, können Sie mit dem System arbeiten. Die Anmeldung bleibt ungefahr 8 Stunden wirksam, falls sie sich nicht vorher ausloggen.
|Achtung: Das System ist dafür ausgelegt, das 1 Person allein an einem bestimmten Computer arbeitet. Falls die Benutzer an einem Rechner öfters wechseln, muss sich jeder beim Verlassen unbedingt ausloggen!|
- Das Arbeiten unter einem fremden Benutzernamen ist strikt untersagt!**
Zur Kontrolle wird der Benutzername immer in der Menüleiste links unten angezeigt.
Benutzername, Kennwort
Jede Person erhält bei der Neuanlage durch den Administrator einen automatisch generierten Benutzernamen und ein automatisch generiertes Kennwort (=Passwort), das ihr per Mail mitgeteilt wird (private Emailadress ist notwendig). Mit dem Anfangskennwort muss sie sich einloggen und anschließend das Kennwort selbst ändern. Nur so ist sicher gestellt, dass das Passwort niemand anderem bekannt ist. Beim Einloggen werden die Personendaten zur Zeit noch unverschlüsselt übertragen. Es sollten also keine Passwörter benutzt werden, die auch bei sicherheitskritischen Anwendungen (Bankgeschäfte) verwendet werden.
Die automatisch generierten Benutzernamen kann der Administrator auf Antrag anpassen, z. B. bei Namensänderung infolge Heirat. Sie müssen aber notwendigerweise eindeutig im gesamten System sein.
Vergessene Benutzerdaten
Wer seine Benutzerdaten vergessen hat, muss dies per Mail dem Administrator mitteilen, der daraufhin eine neue Passwortgenerierung (samt Mailversand) auslöst.
Benutzerrechte
Beim Anlegen einer Benutzers teilt der Administrator ihm eine Rolle zu. Das System prüft, ob die Rolle eines Benutzers ausreichend für die Bearbeitung eines Vorgangs ist und verwehrt ihm ggf. den Zugang.
Benutzerdaten
Jeder Benutzer kann seine Daten einsehen und ändern. Dies geschieht über den Link „Persönliche Daten“ in der Menüleiste. Über die verschiedenen Reiter der Personendaten erreicht man mehrer Bereiche der pers. Daten. Es lässt sich neben anderen Daten das pers. Passwort ändern und ein Foto hochladen. Die Teilnahmen des Benutzers an Fortbildungen und anderen Aktivitäten werden angezeigt.
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